農と学びの共創拠点「VUTAI」プライバシーポリシー

• 基本方針

  農と学びの共創拠点「VUTAI」（以下「当施設」）は、お客様のプライバシーを尊重し、お預かりした個人情報を関連法令に基づき大切に保護します。ここでの「お客様」には、当施設をご利用になる個人のお客様のほか、お取引先企業の従業員の皆様も含まれます。

• 取得する情報

  当施設は、サービスの提供に必要な以下の情報を取得します。

  • 基本情報：氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）、生年月日、性別、職業
  • 宿泊に関する情報：国籍、パスポート番号（外国籍のお客様の場合）
  • お支払い情報：クレジットカード情報など、お取引に不可欠な情報
  • 所属に関する情報：会社名、学校名（研修や教育旅行で利用される場合）
  • 第三者から提供される情報： 旅行業者、教育機関、企業等から、お客様の同意に基づき提供される個人情報（研修・旅行参加者名簿など）
  • イベント等で撮影した肖像：当施設が主催するイベント等で撮影した写真や動画に含まれるお客様の肖像
  • ウェブサイト利用情報：Cookie、IPアドレス、閲覧履歴など
  • その他サービス提供に必要な情報：お客様の嗜好に関する情報、アレルギー情報など

  Cookie（クッキー）の利用について

  当施設のウェブサイトでは、利便性の向上や利用状況の分析のためCookieを利用しています。これにはGoogle社のGoogle Analyticsを利用しており、お客様の情報を匿名で収集します。収集された情報はGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。お客様は、ブラウザの設定を変更することでCookieを無効化できます。

• 利用目的

  取得した情報は、以下の目的で利用します。

  • 予約および施設利用の管理
  • サービスや商品の提供
  • お客様の健康や安全を確保するための対応（アレルギー対応食の提供など）
  • ご利用料金の請求・決済
  • 旅行業者等に対する契約上の義務遂行
  • お問い合わせへの対応
  • 当施設の活動記録および広報活動（ウェブサイト、SNS、パンフレット等への掲載）（※ご同意いただいた場合のみ）
  • 当施設からのご案内（※ご同意いただいた場合のみ）
  • サービス改善のための分析
  • 緊急時のご連絡

• 未成年者の個人情報について

  当施設は、18歳未満のお客様から個人情報をご提供いただく場合、保護者の同意を得ることを推奨しております。保護者の同意なく個人情報が提供されたことが判明した場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。

• 情報の管理

  当施設は、お客様等からお預かりした個人情報を紛失、盗難、誤用、不正アクセス、不正開示、情報の変更、誤った破棄等が生じないよう、合理的な安全管理措置を講じます。
  なお、インターネット等の通信技術を利用する場合において、当社は合理的な安全管理措置を講じますが、通信技術の性質上、完全な安全性の保証はいたしかねますことを予めご了承ください。

• 第三者への提供

  以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

  • お客様等ご本人の同意がある場合
  • 法令に基づき開示、提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合に、お客様等の同意を得ることが困難な場合
  • 公衆衛生の向上のために必要がある場合に、お客様等の同意を得ることが困難な場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が出るおそれがある場合
  • お客様等にサービスを提供する際に必要な範囲内で業務委託先に開示または提供する場合

• 個人情報の開示・訂正など

  ご自身の個人情報の開示、訂正、利用停止をご希望の場合は、下記の窓口までご連絡ください。本人確認の上、速やかに対応します。

• ポリシーの変更

  本ポリシーは、必要に応じて全部又は一部を改定することがあります。最新の内容は当施設のウェブサイトで公表します。

• お問い合わせ窓口

  農と学びの共創拠点「VUTAI」 個人情報お問い合わせ窓口

  住所：〒633-0241 奈良県宇陀市榛原下井足79-1
  メールアドレス： vutai@rui.ne.jp

• 制定日：2025年11月1日